Guía de Uso de FiscalIA
Aprende a usar FiscalIA de forma eficiente con esta guía paso a paso. Diseñada para autónomos españoles que quieren dominar su fiscalidad.
🚀 Inicio Rápido
¿Tienes prisa? Ve directamente a la sección que necesites usando el índice de contenidos.
📋 Índice de Contenidos
Primeros Pasos
- • Instalación y configuración
- • Crear tu perfil fiscal
- • Configuración inicial
Cálculos Fiscales
- • Cálculo de IRPF
- • Gestión de IVA
- • Modelo 130 y 303
Gestión de Datos
- • Facturas y gastos
- • Exportación de datos
- • Funcionamiento offline
Funciones Avanzadas
- • Asistente Marco
- • Informes y reportes
- • Calendario fiscal
📱 1. Instalación y Configuración
Descargar FiscalIA
- Accede al App Store desde tu iPhone o iPad
- Busca "FiscalIA" o usa este enlace directo
- Descarga la app (es gratuita con funciones básicas)
- Abre la app y acepta los términos de uso
⚙️ 2. Configuración Inicial
Crear tu Perfil Fiscal
La configuración inicial es crucial para obtener cálculos precisos. FiscalIA necesita conocer tu situación fiscal específica.
Datos Personales
- • Nombre y apellidos
- • NIF/NIE
- • Dirección fiscal
- • Teléfono y email
Actividad Económica
- • Código CNAE de tu actividad
- • Fecha de alta como autónomo
- • Régimen fiscal (estimación directa normal/simplificada)
- • Tipo de retención IRPF (15%, 7%, 19%, 20%)
Configuración de IVA
- • Tipo de IVA aplicable (21%, 10%, 4%)
- • Régimen de IVA (general, simplificado, etc.)
- • Frecuencia de presentación (mensual/trimestral)
🧮 3. Cálculo de IRPF
El IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) es el impuesto más importante para los autónomos. FiscalIA lo calcula automáticamente.
Paso a Paso
1. Introducir Ingresos
Ve a "Ingresos" y añade todos tus ingresos del período:
- • Facturas emitidas
- • Ingresos por servicios
- • Otros ingresos profesionales
2. Añadir Gastos Deducibles
Registra todos los gastos que puedes deducir:
- • Suministros (luz, agua, gas, internet)
- • Material de oficina y equipos
- • Formación y cursos
- • Seguros profesionales
- • Cuota de autónomos
3. Aplicar Retenciones
FiscalIA aplicará automáticamente las retenciones según tu configuración (15%, 7%, 19% o 20%).
4. Ver el Resultado
La app te mostrará el IRPF a pagar, desglosado por trimestres y con el cálculo del Modelo 130.
📊 4. Gestión de IVA
El IVA es obligatorio para la mayoría de autónomos. FiscalIA te ayuda a calcularlo y presentarlo correctamente.
Tipos de IVA en España
21%
General
Mayoría de servicios
10%
Reducido
Alimentación, transporte
4%
Superreducido
Productos básicos
Cálculo Automático
- Facturas emitidas: FiscalIA suma el IVA repercutido
- Facturas recibidas: Calcula el IVA soportado deducible
- Diferencia: IVA a pagar = IVA repercutido - IVA soportado
- Modelo 303: Se genera automáticamente para presentar
📋 5. Modelo 130 (Pago Fraccionado IRPF)
El Modelo 130 es la declaración trimestral del pago fraccionado del IRPF. Es obligatorio para autónomos en estimación directa.
⚠️ Importante
El Modelo 130 se presenta trimestralmente. Los plazos son:
• 1T: 1-20 de abril
• 2T: 1-20 de julio
• 3T: 1-20 de octubre
• 4T: 1-30 de enero
Cálculo del Modelo 130
Fórmula: (Ingresos - Gastos) × 20% - Pagos anteriores
FiscalIA calcula automáticamente el Modelo 130 basándose en tus ingresos y gastos del trimestre, aplicando la fórmula correcta y restando los pagos fraccionados anteriores.
📝 6. Gestión de Facturas
Una buena gestión de facturas es clave para el éxito fiscal. FiscalIA te ayuda a organizarlas y calcular automáticamente los impuestos.
Crear una Factura
- Ve a "Facturas" en el menú principal
- Toca "+" para crear una nueva factura
- Completa los datos:
- Datos del cliente
- Concepto del servicio
- Importe sin IVA
- Tipo de IVA aplicable
- Guarda la factura - FiscalIA calculará automáticamente el IVA y el total
Numeración Automática
FiscalIA numerará automáticamente tus facturas de forma secuencial, cumpliendo con la normativa fiscal española.
💰 7. Gestión de Gastos Deducibles
Los gastos deducibles reducen tu base imponible del IRPF. FiscalIA te ayuda a identificarlos y calcular las deducciones.
Categorías de Gastos Deducibles
🤖 8. Asistente Marco
Marco es tu asistente fiscal inteligente. Puede responder preguntas sobre fiscalidad, ayudarte con cálculos y darte consejos personalizados.
Cómo usar Marco
- Abre el chat tocando el icono de Marco
- Haz tu pregunta de forma natural, como si hablaras con un asesor
- Recibe respuestas basadas en la normativa fiscal española
- Solicita cálculos específicos para tu situación
💡 Ejemplos de preguntas para Marco
- • "¿Puedo deducir el alquiler de mi oficina?"
- • "¿Cuánto IVA debo pagar este trimestre?"
- • "¿Qué gastos puedo deducir como diseñador?"
- • "¿Cuándo debo presentar el Modelo 130?"
📊 9. Informes y Exportación
FiscalIA genera informes detallados que puedes exportar y compartir con tu gestoría o asesor fiscal.
Tipos de Informes
📈 Resumen Fiscal
Vista general de tu situación fiscal con todos los cálculos principales.
📋 Modelo 130
Declaración trimestral lista para presentar en Hacienda.
🧾 Modelo 303
Declaración de IVA trimestral con todos los cálculos.
📊 Análisis de Gastos
Desglose detallado de gastos por categorías y deducciones.
Formatos de Exportación
Para imprimir o enviar
Excel
Para análisis detallado
CSV
Para importar en otros sistemas
📅 10. Calendario Fiscal
Nunca olvides una fecha importante con el calendario fiscal integrado. FiscalIA te avisa de todos los plazos fiscales.
Funciones del Calendario
- Recordatorios automáticos de plazos fiscales
- Notificaciones push 7 días antes de cada vencimiento
- Vista mensual y trimestral de obligaciones
- Enlaces directos a los formularios de Hacienda
- Historial de presentaciones realizadas
📱 Configurar Notificaciones
Ve a Configuración > Notificaciones para personalizar cuándo y cómo quieres recibir los recordatorios fiscales.
💡 11. Consejos y Mejores Prácticas
✅ Mejores Prácticas
- • Registra gastos inmediatamente después de incurrir en ellos
- • Revisa tus cálculos mensualmente, no solo al final del trimestre
- • Guarda todas las facturas y justificantes
- • Usa Marco para resolver dudas rápidamente
- • Exporta tus datos regularmente como respaldo
❌ Errores Comunes a Evitar
- • No registrar gastos personales como profesionales
- • Olvidar incluir el IVA en los cálculos
- • No guardar justificantes de gastos
- • Confundir ingresos brutos con netos
- • No revisar los cálculos antes de presentar
🆘 12. Soporte y Ayuda
Si tienes problemas o dudas, tenemos varias formas de ayudarte:
🤖 Asistente Marco
Pregunta directamente a Marco dentro de la app. Responde 24/7 con información actualizada.
Abrir chat con Marco →📧 Soporte Técnico
Contacta con nuestro equipo técnico para problemas específicos o sugerencias.
Enviar email →❓ Preguntas Frecuentes
Consulta las respuestas a las preguntas más comunes de otros usuarios.
Ver FAQ →¿Listo para empezar?
Descarga FiscalIA y pon en práctica todo lo que has aprendido en esta guía.
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